Hastane Arşiv Bölümü, hasta dosyalarının ve diğer önemli belgelerin düzenli bir şekilde saklandığı, korunduğu ve gerektiğinde erişilebildiği bir birimdir. Bu bölümün temel amacı, hasta bilgilerini güvenli ve düzenli bir biçimde muhafaza etmek, zamanında ve doğru bir şekilde erişimini sağlamaktır.
Arşiv bölümümüzde, hastaların tüm tıbbi kayıtları, laboratuvar sonuçları, ameliyat raporları ve diğer sağlık belgeleri düzenli olarak saklanır. Bu belgeler, hasta taburcu olduktan sonra ilgili birimlerden toplanır, eksiksiz bir şekilde kontrol edilir ve arşivde uygun bir şekilde yerleştirilir.
Arşivimiz, hem kağıt hem de elektronik ortamda veri saklama yöntemleri kullanarak, hastaların sağlık bilgilerinin korunmasını sağlar. Arşivleme sırasında belgeler, hasta dosyası envanter listesine uygun olarak düzenlenir ve saklama süreleri dikkate alınarak gerekli işlemler yapılır.
Ayrıca, acil durumlarda hasta dosyalarına hızlı erişim sağlamak için gerekli önlemler alınır. Arşiv bölümümüz, sıcaklık ve nem kontrolü, haşere ve su baskınlarına karşı koruma gibi çeşitli güvenlik önlemleri ile belgelerin güvenliğini garanti eder.
Bu birimde çalışan profesyonel ekip, dosyaların düzenli olarak güncellenmesini ve korunmasını sağlarken, hasta mahremiyetini koruma konusuna da büyük önem verir. Hastalar, gerekli olduğunda dosyalarına erişim taleplerini, resmi prosedürlere uygun olarak yapabilirler.
Hastane Arşiv Bölümü, sağlık bilgilerinin güvenliğini ve düzenini sağlamaya yönelik titiz çalışmalarıyla hastanemizin önemli bir parçasıdır.