Bilgi İşlem ve Otomasyon Sistemleri Birimi, Gelibolu Şehit Koray Onay Devlet Hastanesi'nde teknolojik altyapının sürekliliğini ve ağ (network) sisteminin etkin yönetimini sağlamakla görevli personellerden oluşur. Birim, hastanenin belirlediği politikalar, hedefler, kurallar ve düzenlemeler doğrultusunda hizmetlerin etkin bir şekilde yürütülmesini ve kurumdaki hizmet sürekliliğini sağlar.
Görev ve Sorumluluklar:
Arıza Müdahalesi: Sistemde oluşabilecek arızalara anında müdahale eder, gerekirse ilgili teknik personeli yardıma çağırır.
Yazılım ve Donanım Güvenliği: Hastanenin lisanslı yazılım ve donanım gereçlerini merkezde muhafaza eder; bu materyallerin yetkisiz kullanımına ve kopyalanmasına izin vermez.
Erişim Kontrolü: Bilgi İşlem Birimi’ne, yetkili personel dışında kimsenin erişmesine ve sisteme müdahale etmesine müsaade etmez.
Gizlilik ve Güvenlik: Hastanenin gizli bilgilerini gizlilik prensiplerine uygun olarak korur ve yürütür.
Toplantılar: Bilgi İşlem Birimi personeli, belirlenen aralıklarla sorumlu baştabip yardımcısı ve müdür yardımcısı eşliğinde toplantılar yapar.
Donanım Eksiklikleri: Hastane bilgisayarlarının donanım eksikliklerini tespit eder ve en kısa sürede temin edilmesini sağlar.
Envanter Yönetimi: Hastane bilgisayarlarının envanterini çıkarır ve düzenli takibini yapar.
Eğitim: Bilgisayar ve hastane programını yeni kullanmaya başlayan personele, otomasyon sisteminin yaygınlaştırılması amacıyla eğitim verir.
Yedekleme: Bilgi İşlem Birimi’ndeki bilgilerin yedeklenmesini düzenli olarak takip eder.
Hizmet Kalitesi: Birimin hizmet kalite standartlarının tamamlanmasını sağlar.
Kullanıcı Yetkileri: Kullanıcı yetkilerini belirler ve kayıt altına alır.
Taleplerin Yönetimi: HBYS Teknik Servis Modülü'nden gelen talepleri veya arızaları günlük olarak ilgili bilgi işlem personeline atar ve takibini yapar.
Bu görevlerle, Bilgi İşlem ve Otomasyon Sistemleri Birimi, Gelibolu Şehit Koray Onay Devlet Hastanesi'nde teknoloji altyapısının etkin ve güvenli bir şekilde yönetilmesini sağlar.
15 Ağustos 2024