Hastanemizdeki eczane, hastaların ilaç ve tıbbi malzeme ihtiyaçlarını etkili ve verimli bir şekilde karşılamak için belirlenen yöntemleri uygular. İhtiyaç duyulan ilaç ve malzemeler, doktorlar tarafından hazırlanan ve başhekim onayı alınmış talep formları ile eczaneye bildirilir. Eczane, bu talepleri stok koordinasyon birimine ileterek gerekli malzemeleri temin eder. Temin edilen ürünler, uygun saklama koşulları altında eczane deposuna yerleştirilir ve miat kontrolleri yapılır.
İlaçlar, son kullanma tarihlerine göre düzenlenir ve saklama koşullarına uygun olarak depolanır. Mekanik ventilasyon destek sistemleri, buzdolabında saklanması gereken ilaçlar ve yüksek riskli ilaçlar özel etiketlerle işaretlenir. Stokta bulunan ilaçlar, oda ısısı ve nem takibi yapılan ortamlarda saklanır.
Yüksek riskli ilaçlar, kırmızı etiketlerle işaretlenir ve özel koşullarda saklanır. Servislere teslim edilirken etiketler kontrol edilir ve ilaçların güvenliği sağlanır. İlaç ve tıbbi malzemelerin stok seviyeleri düzenli olarak kontrol edilir. Kritik stok seviyelerine düşen ürünlerin temini sağlanır ve miat takibi yapılarak, son kullanma tarihi yaklaşan ilaçlar ilgili birimlere bildirilir. Gereksiz stoklar eczaneye iade edilir.
Eczane, acil servisler ve diğer birimlere ilaç ve malzeme temin eder. İlaçlar, hasta yatışlarına göre düzenlenir ve servislere teslim edilir. Narkotik ilaçlar, kilitli dolaplarda saklanır ve kontrollü bir şekilde teslim edilir. Yatışlarda kullanılan ilaçlar ve sarf malzemeler, hastane bilgisayar sistemi üzerinden takip edilir ve gerektiğinde iade edilir.
Kullanılmayan ilaçlar, taburcu, sevk veya ex olan hastalardan alınarak eczaneye iade edilir. Miadı yaklaşan veya kullanılmayan ilaçlar, uygun formlarla eczaneye teslim edilir ve gerektiğinde diğer hastanelere devredilir. Eczane, güvenlik önlemleriyle korunur. İlaçlar, su taşmalarına karşı korunarak uygun yükseklikte depolanır. Eczanenin anahtarları yalnızca yetkili personelde bulunur ve eczane çalışma saatleri dışında kapalıdır.
Eczane kapalı olduğunda, acil ilaç ihtiyaçları doktor reçetesi ile karşılanır. Eczane açık olduğunda ise acil ilaç talepleri hastane eczanesinin işlem süreçlerine uygun olarak karşılanır.